Po wielu miesiącach oczekiwań nadchodzi wreszcie przełom w polskim leasingu. Rada Ministrów przyjęła 11 marca 2025 r. pakiet deregulacyjny autorstwa Ministerstwa Rozwoju i Technologii, który przewiduje możliwość zawierania umów leasingu w formie dokumentowej. Co to oznacza dla przedsiębiorców planujących finansowanie pojazdu lub innego aktywa przez leasing? Jakie możliwości otwiera ta zmiana i jak wpłynie na rynek?
Jakie zmiany w umowach leasingu wejdą w życie w 2025 roku?
Najważniejszą zmianą, na którą czekała cała branża, jest możliwość zawierania umów leasingu w formie dokumentowej – przez e-mail lub zwykłą wiadomość SMS. To rewolucyjna nowość, bowiem dotychczas leasing pozostawał jednym z ostatnich produktów finansowych, który wymagał tradycyjnej formy pisemnej lub podpisu kwalifikowanego.
Nowe przepisy dotyczące umowy leasingu wejdą w życie zasadniczo od 1 maja 2025 r. Oznacza to, że już niebawem przedsiębiorcy będą mogli skorzystać z uproszczonej procedury podczas finansowania pojazdów i innych aktywów firmowych.
Warto podkreślić, że zmiana ta ma długą historię. Pierwszy projekt pojawił się w wykazie prac legislacyjnych rządu jeszcze w czerwcu 2022 r., ale dopiero teraz ma szansę na wejście w życie. Trzy lata oczekiwań pokazują, jak ważna była to kwestia zarówno dla firm leasingowych, jak i ich klientów.
Jakie są skutki deregulacji rynku leasingu?
Deregulacja leasingu przyniesie szereg korzyści dla przedsiębiorców:
- Oszczędność czasu i wygoda – koniec z drukowaniem kilkunastostronicowych umów i osobistymi wizytami w placówkach. Leasing samochodu lub innego pojazdu firmowego będzie można załatwić całkowicie online.
- Dostępność przez aplikacje i platformy – podobnie jak w przypadku kredytów, pożyczek czy lokat, leasing będzie można otrzymać bezpośrednio przez aplikację lub na platformach e-commerce sprzedających różne aktywa.
- Niższe koszty obsługi – firmy leasingowe ograniczą koszty papieru, archiwizacji i obsługi klienta, co może przełożyć się na bardziej konkurencyjne oferty.
- Szybsza procedura – cały proces od złożenia wniosku do otrzymania finansowania na pojazd ulegnie znacznemu skróceniu.
Związek Polskiego Leasingu (ZPL) informuje, że według ich badań z 2024 r., ponad połowa klientów leasingowych chciałaby cyfryzacji procesu – od wypełniania wniosku o finansowanie (94% ankietowanych) po zdalne podpisanie umowy (78% respondentów). Te liczby jasno pokazują, że przedsiębiorcy są gotowi na cyfrową rewolucję w leasingu.
Co powinien wiedzieć przedsiębiorca o nowelizacji umowy leasingu?
Przedsiębiorcy planujący leasing pojazdu lub innego sprzętu firmowego w nadchodzących miesiącach powinni dokładnie przeanalizować, jak nowe regulacje wpłyną na ich decyzje finansowe. Zmiany w prawie leasingowym otwierają nowe możliwości, ale również wprowadzają pewne niuanse, które warto zrozumieć przed podpisaniem umowy.
Szczególnie mali i średni przedsiębiorcy, którzy dotychczas zmagali się z nadmierną biurokracją przy leasingowaniu pojazdów, odczują znaczące uproszczenia procedur. Przyjrzyjmy się najważniejszym aspektom nowelizacji, które każdy biznesmen powinien wziąć pod uwagę.
Rygor nieważności nadal obecny
Obecny zapis w projekcie mówi o formie dokumentowej, ale zawiera wzmiankę o tzw. rygorze nieważności. Oznacza to, że jeśli umowa nie spełnia określonych prawem wymagań (np. brak danych stron umowy, przedmiotu leasingu czy warunków spłaty), staje się automatycznie nieważna. Branża leasingowa nie ustaje w staraniach, aby przekonać regulatora do wyłączenia rygoru nieważności z formy dokumentowej dla umów leasingu.
Podpis elektroniczny
Duże firmy już teraz korzystają z podpisu kwalifikowanego przy zawieraniu umów leasingowych. Z danych rynkowych wynika, że w niektórych czołowych instytucjach leasingowych w ten sposób umowy podpisuje nawet 60-70% klientów korporacyjnych. Problemem jest jednak to, że mniejsze firmy, jednoosobowe działalności gospodarcze i małe spółki cywilne rzadko korzystają z tego rozwiązania ze względu na koszty i brak codziennej potrzeby.
Integracja z platformami e-commerce
Nowelizacja umożliwi integrację leasingu z platformami sprzedającymi różne aktywa, takie jak samochody osobowe, pojazdy transportowe, ciężarówki czy quady. Dzięki temu przedsiębiorca będzie mógł kupić potrzebny sprzęt i od razu sfinansować go leasingiem w jednym procesie, bez dodatkowych komplikacji.
Jakie dokumenty będą wymagane do leasingu w 2025 roku?
Deregulacja znacząco zmniejszy ilość dokumentów papierowych wymaganych przy zawieraniu umowy leasingu, co odciąży przedsiębiorców od uciążliwej biurokracji towarzyszącej finansowaniu pojazdów. Cyfryzacja procesu pozwoli na wyeliminowanie większości formularzy, które dotychczas trzeba było wypełniać ręcznie i przechowywać w formie fizycznej przez cały okres trwania umowy. Wraz z możliwością zdalnego podpisywania dokumentów, firmy zyskają cenny czas, który zamiast na formalności będą mogły przeznaczyć na rozwój swojego biznesu. Pomimo tych udogodnień, kilka istotnych elementów procesu leasingowego nadal będzie wymagać uwagi przedsiębiorcy.
Weksle nadal niezbędne
Obecnie głównym zabezpieczeniem roszczeń firm leasingowych pozostaje weksel, który wciąż wymaga formy papierowej. Branża postuluje wprowadzenie e-weksla, ale pomysł ten został na razie wycofany z projektu deregulacyjnego. Oznacza to, że nawet przy elektronicznej umowie leasingu, klient nadal będzie musiał osobiście podpisać weksel.
Sprawdzanie w BIK i KRD – nie zawsze konieczne
Co ciekawe, niektóre firmy leasingowe już teraz nie wymagają sprawdzania klienta w BIK i KRD. Z takiego udogodnienia korzystają na przykład klienci IFL S.A. Takie rozwiązanie przynosi przedsiębiorcom wiele wymiernych korzyści: znacznie przyspiesza proces decyzyjny, eliminuje stres związany z wcześniejszymi zobowiązaniami, a także daje szansę na finansowanie pojazdu firmom, które z różnych powodów mogłyby mieć trudności z uzyskaniem pozytywnej oceny w bazach kredytowych. To podejście oparte na zaufaniu do klienta i ocenie jego bieżącej sytuacji biznesowej, a nie tylko historii kredytowej, wyznacza nowe standardy na rynku leasingowym. Warto jednak pamiętać, że większość firm leasingowych nadal wymaga takiej weryfikacji.
Dokumenty potwierdzające tożsamość
Nawet po wejściu w życie nowelizacji przedsiębiorca będzie musiał dostarczyć dokumenty potwierdzające tożsamość i uprawnienia do reprezentowania firmy. W przypadku spółek cywilnych niezbędna będzie umowa spółki, a w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych – potwierdzenie wpisu do CEIDG.
Leasing pojazdu prostszy niż kiedykolwiek
Deregulacja rynku leasingu to dobra wiadomość dla przedsiębiorców, szczególnie tych z sektora MŚP. Nowe przepisy dotyczące umowy leasingu znacząco uproszczą proces finansowania pojazdów firmowych i innych aktywów, oszczędzając czas i pieniądze.
Choć do pełnej cyfryzacji leasingu jeszcze długa droga (nadal czekamy na e-weksel i e-rejestrację aut), to przyjęcie projektu deregulacyjnego przez rząd stanowi ważny krok w tym kierunku. Przedsiębiorcy szukający finansowania pojazdu mogą już teraz rozważyć czekanie na nowe regulacje, które wejdą w życie w maju 2025 roku.
Leasing w Polsce powoli, ale skutecznie, dogania inne produkty finansowe pod względem dostępności i wygody. Warto śledzić dalsze losy projektu i przygotować się na nadchodzące zmiany.
Opracowano na podstawie
- xyz.pl, Nadchodzi przełom w polskim leasingu. Rząd poparł elektroniczne zawieranie umów, https://xyz.pl/nadchodzi-przelom-w-leasingu-rzad-poparl-elektroniczne-zawieranie-umow/, Data publikacji: 2025.03.11, Data odczytu: 2025.03.28
- businessinsider.com.pl, Jest decyzja rządu w sprawie deregulacji. Co wypadło, co się zmieni, https://businessinsider.com.pl/prawo/rzad-przyjal-pakiet-deregulacyjny-sprawdz-co-sie-zmieni/fydxmjv, Data publikacji: 2025.03.12, Data odczytu: 2025.03.28
- rp.pl, Idzie ważna deregulacja leasingu. Branża: To przełomowa, długo oczekiwana zmiana, https://pro.rp.pl/raporty-ekonomiczne/art41916551-idzie-wazna-deregulacja-leasingu-branza-to-przelomowa-dlugo-oczekiwana-zmiana, Data publikacji: 2025.03.13, Data odczytu: 2025.03.28
